Assistant Chargé de Projet Évènementiel H/F - 30

MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, en prévision de la rentrée 2025, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) chargé(e) de projet évènementiel H/F, en contrat d'alternance, aux Saintes Maries de la Mer.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Stratégie Marketing et Communication Digitale.

Vos missions :

Préparation et coordination des événements :
- Rédaction et suivi des devis sur mesure selon les besoins des clients
- Élaboration des feuilles de route détaillant chaque aspect logistique des événements
- Gestion des prestataires : commandes, négociation et suivi des prestations
- Organisation de brainstormings et réunions pour la préparation des événements ouverts au public
- Suivi des demandes clients via mails et appels

Gestion opérationnelle sur le terrain :
- Supervision et coordination des prestataires pendant les événements
- Mise en place de l'accueil : check-in des clients, signalétique, ouverture des espaces
- Installation du mobilier, accessoires et goodies pour optimiser l'expérience client
- Gestion de la logistique quotidienne : ouverture/fermeture des espaces
- Résolution d'imprévus et prise de décision rapide sur le terrain
- Prise de photos et vidéos pour la communication et l'archivage des événements