Gestionnaire des Marchés Entretien et Maintenance H/F - 30

HABITAT DU GARDA propos du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés.

Vos missions :
Mise en place et renouvellement des marchés d'entretien et de maintenance :

Identifier les besoins et assurer l'élaboration des cahiers des charges et pièces techniques
Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable...) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats
Analyser techniquement les offres en vue de procéder à l'attribution des marchés
Gérer les échéances, renouvellements, avenants, révisions, courriers divers liés aux marchés ou résiliations...
Assister et conseiller les collaborateurs ou services utilisateurs sur des questions techniques ou réglementaires
Travailler en étroite collaboration avec les services opératifs (exemple Direction de la Maîtrise d'Ouvrage) pendant les phases de travaux pour anticiper l'intégration des équipements dans les marchés d'entretien et de maintenance
Recensement des documentations techniques des équipements en vue de les intégrer dans les marchés

Suivi technique et administratif :

Contrôler la bonne exécution des clauses contractuelles des marchés et de la réglementation
Suivre techniquement et administrativement les marchés en lien avec les services utilisateurs, les Pôles Achats et Commande Publique
Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internes
Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance en lien avec les services utilisateurs, Pôles Achats et Commande Publique en vue de s'assurer de la satisfaction de la clientèle

Suivi financier :
Evaluer le coût des prestations d'entretien et de maintenance et en maîtriser l'impact financier sur les charges locatives pour chaque résidence
Assurer un contrôle de la facturation des prestations exécutées au titre des marchés de maintenance technique ou en lien avec ces marchés
Participer, en lien avec le pôle Achats, à garantir la performance des achats

Reporting et amélioration continue :
Elaborer ou participer à la réalisation de tableaux de bord pour suivre les prestataires
Proposer des actions d'amélioration des marchés