Secrétaire Général de Mairie - Mairie Joyeuse H/F - 30

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

SECRETAIRE GENERALE - RESPONSABLE RH

Mission 1 : Administration générale
* Coordonner les services
* Orienter les courriers, réclamations, et tâches
* Relecture des parapheurs
* Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc.)
* Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
* Piloter la mise en conformité des documents administratifs
* Assurer la veille juridique et réglementaire
* Suivre les dossiers généraux
* Suivre les projets d'investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d'investissement
* Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement

Mission 2 : Gestion des assemblées
* Assister au Conseil municipal
* Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
* Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci

Mission 3 : Responsable des ressources humaines
* Chargé de l'encadrement et de l'animation des équipes service technique, école, administratif
* Gestion des carrières
* Organisation générale du travail, recrutement, note de service
* Gestion des plannings
* Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
* Courrier aux instances médicales
* Rédaction des contrats de travail
* Réalisation du bilan social
* Réaliser les entretiens individuels
* Suivi des formations
* Gestion de l'(des) organisation(s) syndicale(s)
* Gestion de l'Espace agent on-line