Agent de Secretariat H/F - 30

Rattaché à la Brigade de Maintenance, le 4e régiment du Matériel est une formation dédiée au maintien en condition opérationnelle des formations de l'armée de terre. Basé dans le Sud-Est de la France, il joue un rôle vital en assurant la maintenance de 3 700 équipements majeurs pour 21 formations.
Au sein du Bureau Maintenance Logistique et sous les ordres du chef de service, l'agent de secrétariat exécute l'ensemble des activités afférentes à un secrétariat, il assure et gère l'acheminement du courrier de toute nature, gère la documentation pour le compte de son service et participe au bon fonctionnement.
L'agent est appelé à prendre des permanences hebdomadaires sur le camp des garrigues (Nîmes) et doit donc être titulaire du permis VL.
Exécuter l'ensemble des tâches qui incombent à un secrétariat administratif.
Gérer les correspondances.
Gestion des présences et absences (SAJ -CRQ- effectifs rationnaires etc.).
Mise à jour des documents administratifs.
Assurer l'organisation du bureau et en particulier la liaison avec les détachements du service et la compagnie.
Rédaction administrative (courrier divers, mise en route etc.).
Gérer le suivi et l'envoi des déclassements, des PV divers.
Établissement des éléments variables de paie /solde des personnels.
Perception du matériel (véhicule, transmission etc.) et réintégration.
Suivi des Fiches Emplois Nuisances et aptitudes médicales.
Suivi de la formation des personnels (besoin, habilitation, mise en formation).