Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 30

Nous recherchons un (e) Assistante (e) administratif (ve) pour être le support et le maillon relationnel entre les collaborateurs et la direction.

Vos Responsabilités quotidiennes :
o Gestion financière : Facturation clients, règlements fournisseurs, saisie comptable. Suivi des comptes bancaires et trésorerie. Relances factures clients impayées - Relation avec le service comptable externe.

o Gestion commerciale : Relations fournisseurs - mise en concurrence, suivi des sous-traitants, suivi et renouvellement des contrats fournisseurs.

o Gestion Ressources Humaines : Préparation données paye, contrôle des frais et heures supplémentaires, gestion des congés, du recrutement et contrat de travail, dossiers prévoyance-mutuelle, préparation des DUE et accords collectifs, veille documentaire RH - Relation CSE -
Référente RGPD
Organisation des déplacements et événements.
Gestion stock fournitures administratives

o Gestion administrative
Dossiers techniques : Supervision des Appels d'offres - Récolte des pièces administratives - dépôt des dossiers
Reprographie et montage de dossiers réglementaires
Suivi local d'informations (Remplacement)
Suivi entretien véhicules société.
(À venir sous deux ans et selon évolution du poste)
Gestion des formations du personnel (Relation OPCO - Gestion AFEST ...)
Certifications métiers OPQIBI
Gestion administrative du pole formation et Qualiopi.
Référente RSE : Suivi de la démarche RSE, organisation groupes de travail et évènements, suivi labellisation.

Votre Savoir Faire
o Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
o La maitrise d'un logiciel comptable serait un plus, (I suite.)
o Forte aisance rédactionnelle (Maitrise de l'orthographe)
o Logiciel de facturation métier (Selly)

Votre Savoir Être
o Polyvalence et flexibilité
o Autonomie
o Sérieux
o Rigueur
o Implication
o Réactivité et gestion des priorités
o Force de propositions.
o Esprit d'équipe et sociabilité
o Bienveillance

Votre Expérience
o Expérience : idéalement Assistante administratif (ve)/ Assistant (e) de direction depuis une 10zaine d'années

Nos avantages
o Une structure Humaine stimulante et collaborative.
o Statut ETAM- 28 heures Hebdo sur 4 jours (possibilité d'évolution du temps de travail dans l'avenir).
o Rémunération : Selon profil et expérience sur la base de la grille ETAM SYNTEC.
o Aménagement du temps de travail (télétravail partiel possible après période d'adaptation au poste et à l'équipe).
o Poste évolutif en terme de fonctions et temps de travail.

Poste à pourvoir au plus tard le 3 novembre 2025.

Mais finalement qui sommes-nous ?
ATDx est un Bureau d'Etudes et de Conseils spécialisé dans le domaine de l'Aménagement du Territoire et du Développement Economique Durable.
Notre activité se concentre sur l'Industrie extractive, les énergies renouvelables.
Notre priorité : nos collaborateurs qui offrent à nos clients une expertise complète dans les domaines de l'environnement. Notre engagement envers la qualité et respect de l'environnement est notre ENERGIE quotidienne.

Vous vous reconnaissez en nos valeurs, alors candidatez par mail (lettre de motivation et CV) à : sous la référence AS.AD-2025.