Assistant RH & Paie H/F - 30

SEBACH France, filiale d'un groupe européen leader, est un acteur majeur de la location de solutions sanitaires mobiles. Présents partout en France, nous accompagnons nos clients : entreprises du BTP, organisateurs d'événements, collectivités avec des solutions fiables, innovantes et respectueuses de l'environnement.

Notre force ? Un réseau d'agences réactif, des équipes engagées et une qualité de service reconnue sur le terrain. Chez SEBACH, l'humain est au coeur de nos priorités : nous croyons au potentiel de chacun, à l'intelligence collective, et à la proximité comme moteur de performance.

Rejoignez un secteur en pleine croissance où l'humain, l'agilité et la réactivité font toute la différence !Spécialistes de la location de solutions sanitaires mobiles en France, nous sommes en développement constant depuis 12 ans.

Nous répondons aux besoins d'une clientèle variée dans les secteurs du BTP, de l'événementiel sportif ou culturel, l'industrie, l'agriculture, le secteur des loisirs, les milieux associatifs ou les collectivités locales.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur l'ensemble des missions RH et paie liées à la gestion du personnel terrain et sédentaire.

À ce titre, vous participerez à la gestion administrative des salariés (contrats, DPAE, suivi des absences, visites médicales), à la préparation des éléments variables de paie (suivi des heures, saisie des congés, heures supplémentaires) et à la vérification des bulletins en lien avec notre logiciel interne.

Vous contribuerez également à la mise à jour des dossiers du personnel, au suivi des obligations légales (entretiens professionnels, affichages, registres) ainsi qu'à divers projets RH liés à la croissance de l'entreprise. Ce poste polyvalent et opérationnel vous permettra d'évoluer au coeur d'une structure agile, proche du terrain, dans un environnement réactif et en pleine activité.

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative du personnel

- Rédaction des contrats de travail, avenants et lettres diverses (promotions, sanctions, ruptures, etc.)
- Saisie et gestion des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers salariés (versions numériques et papiers)
- Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles (CDD, renouvellements, fins de contrat)
- Gestion des visites médicales (embauche, périodiques, reprises)
- Suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, congés exceptionnels
- Préparation des documents de sortie : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle/prévoyance

Préparation de la paie

- Collecte et saisie des variables de paie : heures travaillées, absences, primes, paniers, déplacements, etc.
- Suivi des temps de travail (base 39h, modulation, heures supplémentaires, etc.)
- Pointage des anomalies de badgeuse ou feuilles d'heures
- Saisie dans le logiciel interne
- Suivi des acomptes, avances sur salaires et saisies sur rémunération
- Suivi des paniers repas

Communication & relation terrain

- Échange quotidien avec les responsables d'agences pour les pointages, absences, demandes spécifiques
- Information et accompagnement des salariés sur les questions RH courantes (paie, congés, droits...)
- Transmission des documents RH aux agences et suivi de leur affichage ou mise à disposition )

Missions liées à la formation professionnelle :

- Recueil des besoins en formation auprès des responsables d'agence et des équipes terrain
- Mise à jour du plan de développement des compétences (anciennement plan de formation)
- Contact et coordination avec les organismes de formation (demande de devis, inscription, suivi logistique)
- Envoi des convocations aux salariés et suivi des présences
- Gestion administrative des formations : feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats
- Mise à jour des tableaux de suivi des formations (Excel ou outil interne)
- Suivi du budget formation et des remboursements éventuels via l'OPCO
- Archivage des documents formation dans les dossiers du personnel
- Veille et suivi des échéances obligatoires :
- Formations sécurité (gestes et postures, SST, habilitations électriques etc.)
- Formations spécifiques aux postes terrain (CACES, permis BE, conduite d'engins...)
- Formations réglementaires (hygiène, risques professionnels, travail en hauteur, etc.)