Assistant - Assistante de Direction H/F - 30

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction !

Réseau Alliance, cabinet d'intérim spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses clients, acteur innovant dans son domaine.
Vous serez un pilier central pour la gestion administrative, logistique et opérationnelle, avec une grande autonomie dans vos missions. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de travailler de manière autonome, ce poste est fait pour vous !

Missions principales :

Gestion administrative et financière :
Réaliser la facturation clients et assurer le suivi des règlements.
Effectuer certaines opérations comptables en lien avec le cabinet comptable externe.
Participer au suivi administratif des dossiers et assurer une bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Gestion logistique et opérationnelle :

Suivre les stocks et l'approvisionnement des matériels.
Organiser et coordonner les interventions des techniciens (planning, logistique, suivi).
Assurer la gestion des projets internes.

Assistance et support aux équipes :

Gérer le planning des projets et des priorités.
Interagir avec les différents départements pour assurer la bonne marche des projets.
Aider les commerciaux dans l'approvisionnement des matériels nécessaires.

Accueil et communication :

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Participer à la diffusion de l'image professionnelle et positive de l'entreprise.

Organisation d'événements :

Organiser deux séminaires d'entreprise par an.

Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00