Gestionnaire du Service des Ressources Humaines et des Finances Publiques - Beauvoisin H/F - 30

1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
? Gestion des dossiers du personnel
? Gestion des emplois et des compétences
? Élaboration de la paie

2/ Assurer la tenue des comptes des directions générales, des services et des entités publiques.
? Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
? Réaliser les documents comptables et budgétaires
? Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
? Assurer la gestion de la paie
? Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics

1/ SCE RESSOURCES HUMAINES
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Assurer le suivi de carrière des agents
? Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
? Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique
? Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
? Gestion de l'absentéisme
? Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS)
? Établir des dossiers retraite
? Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
? Suivi et planification des visites médicales
? Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
? Diffuser les informations auprès des agents
? Assurer le suivi de la masse salariale
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
? Assurer les déclarations annuelles

2/ SCE FINANCES
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
? Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
? Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
- Suivi budgétaire et comptable
? Suivre l'exécution du budget
? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
? Préparer les mandatements et titres de recette
? Saisir les factures et mandats
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
? Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
? Identifier un problème sur une opération comptable