Assistant de Direction H/F - 30

Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !

Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.

Les offres d'emploi diffusées par EUREKA INTERIM sont réservées à un public prioritaire, répondant aux critères de l'IAE (public prioritaire type RSA, ASS, TH, demandeurs d'emploi de longue durée...). N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ensemble votre éligibilité !

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égaleL'assistant(e) de Direction, assiste et accompagne les Dirigeants dans toute la gestion administrative et rh
de la société.

Activités d'assistance administrative :

- Accueil physique et téléphonique,
- Classement et archivage,
- Gestion des courriers, notes, emails : réception et traitement du courrier entrant, rédaction, mise en
forme, relecture et diffusion des courriers sortants,
- Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs de l'entreprise (RIB, KBIS, attestation de régularité
fiscale et sociale, registre du personnel, organigramme),
- Gestion et suivi de l'ensemble des contrats d'assurance de l'entreprise (souscription, vie du contrat,
résiliation, sinistre),
- Gestion et suivi de l'ensemble des prestataires externes et des sous traitants,
- Réservation des déplacements professionnels pour la direction et les salariés,

- Organisation logistique des salons,
- Gestion et suivi du parc auto.

Activités d'assistance ressources humaines :
- Gestion et suivi des dossiers salariés (déclaration d'embauche, mutuelle entreprise, visite médicale,
prévoyance, congés, arrêts maladie, accident du travail, sortie,...),
- Suivi des dossiers de formations internes et externes,
- Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance,
- Gestion et suivi des éléments de paye en relation avec le cabinet social,
- Suivi de la médecine du travail (visite embauche, visite périodique, visite après maladie, accident de
travail ou maternité),
- Gestion des notes de frais,
- Gestion du logiciel de congés payés.