Agent d'Accueil et d'Urbanisme - Poulx H/F - 30

La commune de POULX, 4500 habitants recherche un agent administratif pour 2 missions principales : - Avec la responsable de l'accueil : accueil, état civil, gestion de réservation des salles communales des particuliers, gestion d'une régie....
- Avec la responsable de l'urbanisme : gestion des différents dépôt des dossiers d'urbanisme....

L'agent assure la gestion de l'accueil ainsi que des tâches de secrétariat et d'urbanisme.

Pour la gestion de l'accueil, l'agent réalise les opérations suivantes :
- Gérer les demandes de la population
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Participer à des réunions
- Préparer des actes d'Etat-Civil
- Gérer le planning des salles communales pour les particuliers
- Préparer tous les documents relatifs à la location des salles
- Préparer les dossiers pour les manifestations (fête votive, vide-grenier, animation de Noël, etc)
- Réaliser des travaux bureautiques
- Est régisseur de recettes titulaires et suppléant

En relation avec l'élu en charge du l'urbanisme :
- Informe des usagers et des services
- Instruit administrativement et techniquement des Dossiers de déclarations préalables de travaux.
- Suit et gère des dossiers