Archiviste Spécialisé H/F - 30

En tant qu'Archiviste h/f, vous serez en charge de l'organisation et de la gestion des archives de l'entreprise, depuis leur traitement jusqu'à leur suivi logistique et informatique.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation et gestion des archives :
Demande de livraison,
Extraction des archives et tri,
Reconditionnement des archives,
Récapitulatif des modifications apportées sur l'inventaire d'origine suite aux extractions,
Vérification PDA suite réappro / suite reprise fonds,
Suivi tableaux.

Organisation des archives stockées en entrepôt :
Gestion et mise à jour ponctuelle des archives stockées.

Préparation des envois et enlèvements :
Edition des étiquettes (via le logiciel du transporteur),
Edition des bordereaux d'envoi (sur site internet du fournisseur),
Gestion des anomalies logistiques,

Traitement et enregistrement des données en informatique (logiciel métier) :
Enregistrement des livraisons, Suivi des livraisons,
Saisie des commandes.

Etablissement des devis de Sorties définitives :
Vérification de l'inventaire,
Création du devis.

Votre profil :
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire, archivistique ou logistique et vous maîtrisez les outils informatiques indispensables à ce métier.

Compétences et aptitudes recherchées :
- Sens de l'organisation, consciencieux(ieuse) et minutieux(ieuse),
- Capacité à gérer les priorités, être réactif (ve) et autonome,
- Bon relationnel : amabilité, patience et respect dans les échanges,
- Capacité d'adaptation et curiosité.