Chef de Cabinet du Premier Président la Cour d'Appel de Nîmes H/F - 30

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Chef de Cabinet du premier président de la cour d'appel de Nîmes

Description du poste :

Le chef de cabinet travaille sous l'autorité du premier président et de la secrétaire générale de la première présidence ; il exerce sa mission en étroite collaboration le secrétariat de la première présidence.

Le chef de cabinet est chargé de missions administratives mais peut également se voir confier des attributions en matière de ressources humaines ainsi qu'en ce qui concerne la communication interne comme externe.

1. Les missions administratives

Assistance au chef de cour dans le pilotage de l'activité

v participer au recueil et à l'exploitation des statistiques d'activité

v mettre en place des supports réutilisables facilitant le pilotage

v constituer un appui sur les supports de communication diffusés de façon récurrente (plaquette de la cour notamment) ;

v contribuer à des études et des projets sur des thèmes particuliers

v organiser et préparer les réunions

v gérer l'agenda et, en lien avec l'ensemble des acteurs concernés, anticiper la tenue des assurer la diffusion de messages électroniques concernant la cour ou le ressort

v assurer le suivi du courrier, de la distribution à la préparation des réponses

v assurer une traçabilité des actions et projets menés

v gérer l'organisation de la comitologie interne à la juridiction relevant de la responsabilité des chefs de cour tels que le comité de gestion, les instances supports du dialogue social, audience de rentrée solennelle de janvier et de présentation

v gérer les temps d'échanges récurrents organisés par les chefs de cour en point d'étape d'activité, de projet, les réunions externes sur le même sujet, sur la mise en oeuvre d'une réforme

v gérer plus largement les évènements de la juridiction

v participer à l'instruction des distinctions honorifiques

v réorganisation du plan de classement du commun de la première présidence; organisation de stages.

2. Assistance à la communication et l'animation des politiques partenariales

v gérer la communication interne et externe de la juridiction : élaborer des stratégies de communication, préparer des contenus pour le site intranet mettre en oeuvre des projets : contribution au développement des relations partenariales et à leur pérennisation, en lien avec les structures.

3. Gestion RH

v s'assurer de la cohésion et du bon fonctionnement de l'équipe de cabinet en lien avec le secrétaire général et le directeur de greffe pour les personnels relevant de son autorité
v être positionné en référent des attachés de justice, assistants spécialisés et assistants de justice
v gérer l'accueil des nouveaux arrivants (magistrats et attachés de justice/assistants de justice affectés au siège) et l'organisation de leur arrivée.