Assistant Administratif Polyvalent H/F - 30

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique et assurer un accueil chaleureux et professionnel, aussi bien par téléphone qu'en présentiel. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif du service.Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, fourniture d'informations de premier niveau.

Accueil physique : accueil et orientation des visiteurs (fournisseurs, partenaires, salariés, etc.), gestion des livraisons.

Tâches administratives et secrétariat :

Réception, tri et distribution du courrier ; affranchissement

Gestion et commande des fournitures de bureau et médicales

Suivi de la maintenance du matériel (photocopieur, consommables...)

Rapprochement devis / bons de livraison / factures

Gestion des badges et enregistrement des arrivées dans le logiciel métier

Suivi et alerte en cas d'incidents sur site

Contact avec les prestataires pour maintenance des bâtiments

Assistance au pôle administratif