Responsable du Service de Gestion du Personnel H/F - 30

cf. fiche de posteDescription du poste

Missions liées au poste

- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye

- Traiter les dossiers complexes de paie

- Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)

- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation

- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels

- Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)

- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)

- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale

- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements

- Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement

Activités principales

- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...)

- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...

- Encadrer, animer une équipe

- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données

- Organiser le contrôle du processus de paie

- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion

- Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques

- Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie

- Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé...)