Assistant de Gestion H/F - 30

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du courant faible (Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e).
Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.

Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :
1. Gestion Administrative & Commerciale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
- Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
- Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
- Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.
2. Pilotage Technique & Planning
- Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
- Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
- Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).
3. Comptabilité & RH (Préparation)
- Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
- Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).
4. Logistique & Vie de l'entreprise
- Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.