Cadre de Santé Préparations Contrôles et Essais Cliniques - Pôle Pharmacie Santé Publique H/F - 30

Le pôle Pharmacie Santé publique - Evaluation est composé de la Pharmacie à usage intérieur et du service BESPIM.
La Pharmacie à usage intérieur est structurée en trois services comprenant plusieurs unites fonctionnelles, sur plusieurs sites géographiques :
· Service des préparations et contrôles comprenant :
- Unité de Préparation Oncologique-UPO (Bâtiment ICG, niveau 0)
- Unité de Préparation des Médicaments-UPM (Pavillon 4, niveau -1 + extension extérieur)
- Unité de contrôle pharmaceutique (Bâtiment 6, niveau 0)
- Unité de stérilisation (Caremeau nord, niveau -2)
· Service d'approvisionnement, dispensation et pharmacie clinique comprenant :
- Secteur Dispensation des médicaments (Carémeau Nord, niveau -2)
- Secteur Dispensation aux patients ambulatoires (Carémeau Sud, Hall 3, niveau 0)
- Centre d'Evaluation et de Prévention de la Iatrogénie Médicamenteuse-CEPRIM (Carémeau Sud, Hall 3, niveau 0)
- Secteur Dispensation (site du Grau du Roi, niveau 0)
- Secteur Dispensation des médicaments (site de Serre Cavalier, niveau -2)
- Secteur Commandes (Plateforme logistique)
- Secteur des Dispositifs Médicaux-DM (Carémeau Nord, niveau -2 et Plateforme logistique)
· Service de la recherche et innovation pharmaceutiques comprenant :
- Unité de gestion pharmaceutique des essais cliniques et vigilance des essais (Carémeau Nord, niveau -2)
- Unité de recherche clinique, méthodologie et économie de la santéEn tant que Cadre de santé à la Pharmacie, votre mission principale sera d'organiser l'activité paramédicale et coordonner les moyens, de manière efficiente des secteurs d'activité comprenant les unités de préparations des médicaments et unité de contrôle pharmaceutique (CTP), l'unité de pharmacie oncologique, la radiopharmacie et l'unité de gestion des essais cliniques, de veiller à l'efficacité et la qualité des prestations et d'animer les équipes paramédicales sous sa responsabilité.

Les activités principales :

1.GESTION RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES
RESSOURCES HUMAINES:

- Gérer et encadrer les RH en collaboration avec le cadre de santé du pôle
- Elaboration des plannings mensuels
- Affecter le personnel disponible aux tâches de préparations et de dispensation des produits pharmaceutiques et assurer ainsi la production journalière en toute situation :
- Répartir les tâches en fonction des effectifs
- Établir les plannings, les congés annuels et les récupérations
- Vérifier que la préparation journalière qualitative et quantitative est assurée
- Prendre en charge les urgences
- Participer à l'élaboration du plan de formation continue en tenant compte des projets de service, des compétences à développer et des projets professionnels des agents, évaluer le résultat des formations et faire évaluer les formations réalisées.
- Animer, mobiliser et dynamiser les équipes.
- Gérer les conflits, les analyser et proposer des solutions de sortie de crise.
- Informer l'équipe et faire remonter les informations au pharmacien responsable.

RESSOURCES MATERIELLES:

- S'assurer du fonctionnement et de la maintenance des équipements.
- Mettre en place un système d'approvisionnement permettant d'éviter les ruptures et les surstocks.
- Assurer la collecte des besoins pour les plans d'équipements (équipement, mobilier, informatique) en collaboration avec les pharmaciens.
- Participer aux demandes de travaux et d'équipements en collaboration avec le pharmacien responsable.
- Participer activement à la démarche institutionnelle de développement durable.

2. ORGANISATION ET SUIVI DE L'ACTIVITE

- Identifier, analyser les impacts liés à de nouveaux projets.
- Collaborer et contribuer aux projets élaborés par les pharmaciens.
- Participer à l'élaboration du projet de service et le mettre en oeuvre.
- Organiser la gestion de l'activité ens'assurant du recueil des informations définies et participer à leur analyse avec le pharmacien.

3. MANAGEMENT DE LA QUALITE

- Assurer le recueil et le suivi des indicateurs et des objectifs qualité propres aux processus «Ressources humaines», «Hygiène et sécurité» en collaboration avec le responsable qualité.
- Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des activités paramédicale

4.ACTIVITES INSTITUTIONNELLES

- Participer à la mise en oeuvre du projet de soins et des projets institutionnels transversaux en lien avec la spécificité de la pharmacie.
- Consolider la gestion des risques