Adjoint Administratif - Secrétariat de la 1Ère Présidence - 1 Pv- Ca Nîmes H/F - 30

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.

1 poste vacant

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Secrétariat particulier du premier président:

o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des boîtes électroniques,

o Gestion de l'agenda du premier président, gestion des invitations, gestion des déplacements

o Diffusion des notes et circulaires pour l'ensemble du ressort,

o Mise en forme des courriers, rapports, comptes-rendus,

2- Gestion administrative de la juridiction et du ressort:

o Participation à la préparation et suivi des assemblées générales, commissions, audiences solennelles de rentrée, réunions et événements de la juridiction et du ressort

o Préparation d'ordonnances

o Gestion des plannings de réservations des salles de la juridiction, enregistrement des audiences et des compositions sur le logiciel dédié

o Gestion administrative des magistrats du siège de la cour et du ressort, veille administrative des magistrats à titre temporaire et des magistrats honoraires

o Préparation et suivi des évaluations ainsi que des tableaux d'avancement des magistrats

o Participation à la préparation des comités de pilotage du BOP et des dialogues de gestion

3- Attributions para-juridictionnelles:

o Gestion des recours contre les décisions des bureaux d'AJ ainsi qu'en matière de taxes

o Mise en forme de certaines décisions et ordonnances