Assistante Administrative et Aide Comptable H/F - Ufolep 30
- CDI
- Ufolep 30
Les missions du poste
Mission
Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle de la structure en contribuant à la qualité du pôle administratif.
Activités principales
1. GÉRER - Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle
Objectif : garantir la fiabilité des opérations, la conformité des procédures et le bon fonctionnement administratif.
-Assurer la gestion administrative courante
(rédaction et suivi des documents, organisation et archivage, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs)
-Assurer la gestion financière opérationnelle
(édition des devis et factures, suivi des paiements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des dépenses courantes)
-Produire, contrôler et fiabiliser les données administratives
(saisie, vérification, mise à jour des bases, contrôle de cohérence des informations)
2. MANAGER - Assurer les relations administratives et accompagner les acteurs
Objectif : garantir la qualité des interactions et la fiabilité des échanges avec les parties prenantes.
-Assurer la gestion administrative de la vie fédérale
(gestion des licences, adhésions, cotisations, mise à jour des bases)
-Accompagner les clubs affiliés dans leurs démarches
(réponse aux demandes, suivi des dossiers, facilitation des échanges et circulation de l'information)
-Assurer l'interface administrative, comptable et logistique
(lien avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, gestion des véhicules et des ressources matérielles, fiabilité des informations transmises)
3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à la qualité du pôle administratif
Objectif : renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement administratif.
-Concevoir et adapter les outils administratifs et financiers
(création et amélioration de tableaux de suivi, modèles de documents, procédures internes)
-Structurer et optimiser l'organisation administrative
(amélioration des méthodes de classement, archivage, circuits de traitement de l'information)
-Contribuer à l'amélioration continue du pôle administratif
(identification des axes d'amélioration, propositions d'évolution, participation à la montée en qualité du service)
Le profil recherché
Mission
Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle de la structure en contribuant à la qualité du pôle administratif.
Activités principales
1. GÉRER - Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle
Objectif : garantir la fiabilité des opérations, la conformité des procédures et le bon fonctionnement administratif.
-Assurer la gestion administrative courante
(rédaction et suivi des documents, organisation et archivage, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs)
-Assurer la gestion financière opérationnelle
(édition des devis et factures, suivi des paiements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des dépenses courantes)
-Produire, contrôler et fiabiliser les données administratives
(saisie, vérification, mise à jour des bases, contrôle de cohérence des informations)
2. MANAGER - Assurer les relations administratives et accompagner les acteurs
Objectif : garantir la qualité des interactions et la fiabilité des échanges avec les parties prenantes.
-Assurer la gestion administrative de la vie fédérale
(gestion des licences, adhésions, cotisations, mise à jour des bases)
-Accompagner les clubs affiliés dans leurs démarches
(réponse aux demandes, suivi des dossiers, facilitation des échanges et circulation de l'information)
-Assurer l'interface administrative, comptable et logistique
(lien avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, gestion des véhicules et des ressources matérielles, fiabilité des informations transmises)
3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à la qualité du pôle administratif
Objectif : renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement administratif.
-Concevoir et adapter les outils administratifs et financiers
(création et amélioration de tableaux de suivi, modèles de documents, procédures internes)
-Structurer et optimiser l'organisation administrative
(amélioration des méthodes de classement, archivage, circuits de traitement de l'information)
-Contribuer à l'amélioration continue du pôle administratif
(identification des axes d'amélioration, propositions d'évolution, participation à la montée en qualité du service)
Compétences requises
- Comptabilité générale
- Outlook
- Accueil de la clientèle