Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Hags France

Vos missions seront :
- Maitrise exigée de la gestion des marchés publics et appel d'offres
- gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation
- coordination des informations avec les clients
- pilotage administratif et suivi du reporting

Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables.
Avoir quelques notions de comptabilité est un plus.
Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables.
Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie...

Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes.
Compétences requises :
- Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE...
- Utilisation d'un CRM
- Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs
- Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique

Savoir-être :
- rigueur
- sens de l'organisation
- fiabilité et souci du détail
- attitude positive et orientée client
- esprit d'équipe et entraide

2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés.
8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h
Prise de poste dès que possible.

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,#USAM

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Outlook
• Reporting
• Facturation