Assistant de Direction H/F - France Travail

Notre holding Global Services Occitanie, située à Nîmes, s'occupe de gérer deux entreprises spécialisées dans le nettoyage et le multiservices du bâtiment. Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de la holding.

Vos missions porteront sur la gestion administrative des deux entreprises en collaboration direct avec le directeur.

Vos activités consisteront à :
- Traiter les appels et les mails
- Etablir et assurer le suivi des plannings
- Rédiger des devis et établir la facturation
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Gérer les ressources humaines (création des dossiers salariés, des contrats de travail, saisie des éléments de la paie, suivi des visites médicales, des formations, suivi des accidents de travail)

Profil recherché :
- Autonome
- Force de proposition, en vue de l'évolution des structures
- Rigoureux(se)

Une maîtrise parfaite du Pack Office est nécessaire (Word, Excel).

Vous travaillerez de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 16H00 le vendredi

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique