Les missions du poste
Affecté au sein du Service Administratif Régional de Nîmes le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l'autorité de la Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Son supérieur hiérarchique direct est la Responsable de la gestion du patrimoine immobilier. Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/ directrices de greffe du ressort de la cour d'appel de Nîmes. Il (elle) participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.
Il est amené à effectuer des déplacements réguliers et nombreux dans les juridictions du ressort de la cour d'appel.
Composition et effectifs du service
- Affectation au service de la gestion du patrimoine immobilier composé de trois personnes : une responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI), un ingénieur, un technicien immobilier.
- Ce service est une composante du SAR de Nîmes qui compte 54 agents, répartis dans 6 services (ressources humaines, budget, immobilier, informatique, formation, centre de pré-archivage).
Ø L'organisation et le suivi des travaux nécessaires d'une part à la préservation de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens, et d'autre part à la bonne réalisation du service public de la Justice
Ø L'accompagnement et le suivi des chantiers menés par le département immobilier de la DIR SG Sud-Est
Ø Le suivi de la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation
Ø La rédaction et le suivi des plans de prévention
Ø Veiller à la mise en oeuvre de toutes mesures conservatoires nécessaires dans les situations d'urgence, en coordination avec les juridictions
Ø Tenue à jour des outils de gestion du patrimoine et des bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, Patrimmo) et des outils de suivi du service (suivi du budget, des levées d'observations, des travaux, etc)
Ø Organisation et suivi de chantier, rédaction de rapports et comptes-rendus
Ø Expertise sur les différents équipements pouvant faire l'objet de travaux: électricité, CVC, plomberie, ECS, portes et portails automatiques, téléphonie, second oeuvre, ascenseurs, etc
Ø Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective
Ø Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérations
Ø Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité
Ø Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administratives.
Ø Demander et analyser les devis
Ø Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)
Ø Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
Ø Suivre la documentation technique
Ø Assurer le remplacement du RGPI et du 2nd technicien immobilier durant les périodes de congés.
Une polyvalence est nécessaire au quotidien sur l'ensemble des missions dévolues au service de l'immobilier, parmi lesquelles figurent:
- le suivi de l'exécution des marchés de maintenance multitechnique, gardiennage et télésurveillance, maintenance des ascenseurs, contrôles réglementaires
- le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves
- l'exécution et suivi de crédits régionalisés
- la mise en place de marchés publics régionaux de travaux
- participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchés
- participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable
- participer à la conduite des audits énergétiques
- participer à la mise en oeuvre du décret « tertiaire » (dispositif éco énergie tertiaire).
Le profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs - niveau maîtrise
Conduite des opérations immobilières - niveau expertise
Techniques du bâtiment et de la maintenance - niveau expertise
Contrôles réglementaires - niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise
Règles d'urbanisme - niveau maîtrise
Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtrise
Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirmé
Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome
Faire preuve de rigueur
Organiser sa charge de travail et identifier les priorités
Respecter les engagements
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle
Savoir-faire :
Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir conduire une réunion
Capacité d'anticipation
Compétences requises
- Logiciels de gestion immobilière