Les missions du poste
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.JUBIL NIMES recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Gestionnaire
Missions principales
- Suivi budgétaire et comptable du lycée / facturation et recouvrement scolarités
? Saisie des bons de commande
? Lien avec les fournisseurs
? Suivi budgétaire et comptable
? Gestion et suivi de la facturation des scolarités, encaissements, recouvrement.
- Gestion et suivi et des dossiers de demandes de bourses en lien avec la DASEN,
Si la mission devait se prolonger
- Participation à l'élaboration des budget Primitif, révisé et exécuté et réalisation du suivi budgétaire en coordination avec le contrôle de gestion de la CCI,
- Participation à la clôture des comptes avec les services financiers de la CCI
- Planification et suivi de la maintenance des locaux et du matériel et/ou des travaux avec les entreprises extérieures,
- Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures et consommables,
- Participation aux études de faisabilité et montage des dossiers d'investissements en relation avec les services techniques de la CCI
- Mise en oeuvre des procédures d'hygiène et de sécurité de l'établissement
- Suivi du Document Unique
- Suivi du PPMS Plan Particulier de Mise en Sécurité en lien avec le rectorat et les services de la mairie
- Préparation et participation aux Commissions de Sécurité
- Planification et gestion des exercices de sécurité Incendie / Confinement / alerte à la bombe -Rédaction des comptes-rendus
- Gestion des badges d'accès
Le profil recherché
Connaissances impératives
- Plateforme Linéa Web Finances
- Logiciel Charlemagne, module comptabilité et module administratif
- Maitrise des outils bureautiques
- Compétences en comptabilité
- La Connaissance des institutions et chambres consulaires et de l'univers de la scolarité sont un plus