Les missions du poste
Votre agence Proman Nîmes 1, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F.
Vos missions :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives),
- Dépôt des dossiers, et Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification,
- Facturation, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise,
- Vérification et saisie des bons de transport
- Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,Scan et archivage des documents selon procédures internes,
- Commande des fournitures, ...
La matrise de la gestion des appels d'offres est OBLIGATOIRE.
Prise de poste le 26/05/2026.
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Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et disposant d'un bon relationnel,
Vous maitrisez les outils bureautiques,
Vous avez de l'expérience en gestion des appels d'offre,
Alors n'hésitez pas a postuler et rejoignez une équipe motivée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers