Secrétaire de Direction H/F - Association Cigalieres

L'association : CIGALIERES est une association qui oeuvre dans le milieu médico-social, sanitaire et de l'aide sociale. L'association gère des établissements et services au bénéfice des enfants et adultes ayant un handicap moteur, polyhandicapé ou présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du développement psycho-affectif et cognitif ou atteint d'autisme.
Au total, l'association compte plus de 450 salariés qui accompagnent plus de 1 000 personnes accueillies et accompagnées dans différentes structures situées dans le Gard.L'établissement: Le DIME Odyssée Kruger est composé de 2 structures: le SESSAD Odyssée 30 et l'IME Kruger qui travaillent en dispositif et accompagnement des enfants de 0 à 20 ans avec une déficience intellectuelle. Le dispositif est un dispositif ouvert sur le milieu ordinaire et intervient le plus possible en extérieur. Il propose les 3 modalités d'accueil: ambulatoire, accueil de jour et internat.

Votre mission: Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec les 2 chefs de service vos principales missions sont les suivantes:
- GESTION ADMINISTRATIVE:
Courriers, enquêtes et convention avec les partenaires.
- DEMARCHE QUALITE:
Accompagner la direction dans le développement de la démarche qualité, suivi du PAQ, suivi de la gestion documentaire.
- RH:
Suivi des dossiers RH en lien avec le service RH du siège, suivi des formations en lien avec l'OPCO, et lien avec la médecine du travail.
- BUDGETAIRE:
Suivi des investissements et des achats, suivi budgétaire et enregistrement des factures dans le logiciel YOOZ.

Profil recherché:
Diplôme: Titulaire d'une licence gestion/management PME ou RH minimum.
Une connaissance du milieu médico-social ou du handicap serait également un plus.

Connaissances et qualités requises:
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Maitrise des outils de la démarche d'amélioration continue
Qualités rédactionnelles
Esprit synthétique et méthodique
Autonome
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Sens de la rigueur et de l'organisation
Aptitudes à la communication, l'écoute et l'observation.

CV + lettre de motivation : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Capacité à synthétiser
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique