Archiviste - Centre de Gestion du Gard H/F - Etablissements publics locaux

Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Avec 55 agents, le Centre de Gestion du Gard assure ainsi le suivi de la carrière de plus de 10 500 agents relevant de 348 collectivités territoriales et 115 établissements publics qui lui sont affiliés.
Le centre de gestion du Gard propose un service d'aide à l'archivage aux collectivités et établissements publics afin de les accompagner dans l'analyse de leurs besoins et leur apporter les meilleures solutions pour le tri, le classement et la conservation de leurs archives.

Dans ce cadre, le centre de gestion recrute aujourd'hui un archiviste placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Juridique

Réalisation de travaux d'archivage pour les collectivités et établissement publics, dans le ressort territorial du département du Gard :
- diagnostics / audits des archives (rédaction des rapports et devis)
- tri et éliminations des archives, rédaction des bordereaux d'élimination
- classement, cotation, rédaction des inventaires et récolement
- organisation des dépôts obligatoires aux Archives Départementales
- sensibilisation des agents et/ou élus aux techniques d'archivage
- rédaction des rapports de fin de mission
- conseil et information en matière d'archivage
- veille juridique et technique
- secrétariat du service (gestion des conventions, organisation et programmation des interventions, envoi des courriers et livrables, facturation).

Réalisation de travaux d'archivage pour le Centre de gestion du Gard
- aide et conseil d'archivage pour les services
- réception et traitement des versements d'archives
- mise à jour de l'inventaire des archives
- tri et éliminations des archives, rédaction des bordereaux d'élimination
- uniformisation et reliure des registres des actes administratifs

Sous la responsabilité du Délégué à la Protection des Données, veille au respect du cadre légal en matière de protection de données.

Savoir-faire
Titulaire d'un Master en archives,
Expérience similaire souhaitée, débutant accepté
Bonne connaissance du cadre réglementaire des archives publiques, de la réglementation et des normes archivistiques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Savoir-être
Pédagogie et bon relationnel avec les agents et élus
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Dynamisme, réactivité, motivation
Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative et force de proposition,
Organisation, autonomie et disponibilité

• Outlook