Gestionnaire Administratif·ve H/F - Nîmes Université
- Fonctionnaire
- Nîmes Université
Les missions du poste
Présentation du service
Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.). Ce service a également en charge la gestion administrative des facultés et la gestion des étudiants en situation de handicap.
Sous la responsabilité du.de la responsable du pôle administratif, le.la gestionnaire administratif a pour mission l'accueil des étudiants à la scolarité dont les étudiants en situation de handicap, les inscriptions administratives, la gestion de la certification CLES (de l'inscription des étudiants au passage de l'examen) et la gestion des bourses. Vous contribuerez donc à mettre en oeuvre et à promouvoir la politique ministérielle en faveur des étudiants en situation de handicap.
Description du poste
Missions du poste
Bureau d'aide à l'autonomie
- Activités du bureau de l'aide à l'autonomie
Accueil et scolarité
- Assurer un accueil de qualité en encadrant les étudiants vacataires
- Assister le responsable du pôle administratif dans la gestion administrative et dans les inscriptions administratives des étudiants
- Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable
Missions transverses
- Tenir à jour des tableaux de bord,
- Rédiger des procédures par rapport aux missions (certification CLES,...),
- Assurer le reporting auprès du.de la responsable du pôle administratif,
- Veiller à la mise en oeuvre des solutions mises en place par la direction.
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Le profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac souhaité
Expérience professionnelle : débutant/confirmé accepté
La connaissance des outils spécifiques (suite Cocktail) et du pack office serait un plus