Les missions du poste
Présentation du service
Au sein de l'équipe Bâtiment Logistique, Gestion des données patrimoniales et Energies (BLGE) de la direction du Patrimoine de l'université, l'agent logistique assure prioritairement l'ensemble des actions touchant à la logistique comme la manutention, préparation des événements, navette entre les sites (courriers-reprographie), gestion des déchets, la gestion des clés, du parc des véhicules etc.... Il peut également être appelé à remplacer ponctuellement un agent de loge, le matin ou l'après-midi, sur l'un des sites de l'Université. Il doit alors assurer l'accueil physique et téléphonique pour orienter et renseigner tous les publics, ouvrir ou fermer le site, assurer la surveillance des accès et participer à la sécurité en alertant en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement des équipements. Il applique les procédures incendie et avertit les secours le cas échéant.
En complément de ces missions, l'agent logistique peut être sollicité au récolement d'informations pour constituer les inventaires mobilier et immobilier afin d'alimenter le Système d'Information du Patrimoine Immobilier de l'université.
Description du poste
Activités principales
- Effectuer des opérations de manutention et de transport avec port de charges
- Gestion des clés et accès aux locaux,
- Surveiller et contrôler les accès en assurant une veille lors de la ronde de fermeture des sites, prévenir la hiérarchie en cas d'anomalie,
- Opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments,
- Accueil des livraisons et colis et transmission en interne,
- Distribution, collecte et expédition des courriers et colis,
- Signaler les comportements ou actes pouvant affecter la sécurité, appliquer les consignes de sécurité et procédure d'alerte incendie,
- Remplaçant agent de loge: (gestion du matériel pédagogique, orientation et filtrage des appels téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs et étudiants sur sites...),
- Reprographie,
Activités associées
- Sorties bacs déchets - récupération des papiers pour recyclage
Compétences requises
- Manutention