Assistant - Assistante Comptable H/F - Ass Apafase Gard Ifme

Institut de formation depuis 1966 en Occitanie, lIFME forme prs de 600 tudiants en travail social et dans le secteur de lanimation. Il gre galement un diplme universitaire et mne des actions de formation continue auprs de ses partenaires.La compta, c'est ton truc ? Mets ton talent au service de la formation et de l'humain !

À propos de nous
L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation.
Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et contribuerez à la précision des états financiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, désireuse de développer ses compétences dans le domaine de la comptabilité.

Activités (liste non limitative ni exhaustive)
-Opérations comptables quotidiennes
-Facturation client (apprenants, financeurs.)
-Comptabilité analytique.
-Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.
-Préparation et suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients.
-Suivi et lettrage des comptes tiers.
-Saisie des notes de frais.
-Classement, archivage.
-Connaissance de Pennylane (optionnel - formation prévue)
-Contrôle et rapprochement entre la comptabilité et les logiciels pédagogiques/administratifs (YPAREO, Digiforma)
-Suivi des remboursements et restes à charge apprenants/entreprises/financeurs
-Rapprochements bancaires.
-Préparation des bordereaux de remise de chèques.
-Soutien administratif et coordination
-Veille sur les obligations réglementaires et financières spécifiques aux CFA/organismes de formation.
-Participation à l'amélioration des procédures comptables et financières (dématérialisation, simplification des flux).
-Saisie et vérification des transactions financières dans le système comptable.
-Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
-Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage de documents.
-Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
-Préparation des frais de déplacements des salariés.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
Formation : minimum BTS Comptabilité /Gestion
Vous possédez une expérience en comptabilité générale (3 ans minimum)
Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité et avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la finance
Vous avez un sens aigu de l'analyse financière et une attention particulière aux détails
Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Si vous êtes motivé(e), que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Conditions :
CDD Temps partiel : 19.5 h/sem
Statut : Technicien(ne) qualifié(e) / Technicien(ne) supérieur(e) selon CCN 66.
Rémunération : selon la grille conventionnelle CCN 66 et ancienneté.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilité analytique
• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Rigueur et méthode
• Logiciels de comptabilité