Secrétaire d'Élus - Nimes Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Apporter une aide permanente à l'élu dans I'organisation de son activité

Apporter une aide permanente à l'élu dans I'organisation de son activité :- - - - - - -
Agenda - préparation des Rdv - représentation du président
Savoir répondre aux demandes des élus
lnterface entre l'élu et les différents services qui concerne sa délégation
Mise en forme de courriers, de notes et discours
Accompagnement administratif des dossiers portés par les élus
Organiser ses déplacements en lien avec le protocole
Suivi et enregistrements des parapheurs et courriers des élus
lnterface permanente entre les élus et le cabinet
Coordination et travail en lien étroit avec I'assistante du Président pour
assurer la cohérence des agendas, prioriser les demandes et assurer une
organisation fluide et réactive du cabinet.

Rigueur, méthode et sens des priorités
Avoir le sens des initiatives
Savoir gérer un agenda
Savoir rédiger et mettre en forme des courriers
Maitrise des outils bureautiques
Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier