Gestionnaire du Contrôle de l'Activité des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs H/F - Dreets Occitanie

Encadrement (oui ou non) : non

Profil recherché : secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire

Activités principales :
Sous la responsabilité directe de la responsable de l'unité il participe à la mise en oeuvre et au suivi de
la politique de protection des majeurs.

Activités principales(7) :

1- Interlocuteur réfèrent sur la protection juridique des majeurs :
- Lien avec les greffiers et magistrats ;
- Lien avec la direction régionale et le ministère;
- Lien avec les professionnels (établissements, mandataires individuels et préposés)
- Participation aux inspections-contrôles avec l'inspectrice(teur).

2- Suivi et financement des 4 établissements services "mandataires judiciaires à la protection des
majeurs"
- Définition du montant du financement, mise en paiement et suivi financier;
- Suivi de l'activité (nombre de mesures, réponse aux enquêtes, etc.)

3 - Suivi et financement des mandataires individuels et préposés d'établissement :
- Instruction, délivrance et suivi des agréments et conventions (autorisations de travail );
- mise en paiement des factures mensuelles;
- Suivi de l'activité (tableau de bord)

4- Suivi et financement des délégués aux prestations familiales :
- Instruction, délivrance et suivi des agréments (autorisations de travail);
- Définition du montant du financement, mise en paiement et suivi ;
- Suivi de l'activité (tableau de bord).

Activités annexes :
- Utilisation et actualisation de la plateforme numérique "e-MJPM"
- Suivi et financement du dispositif « Information et soutien aux tuteurs familiaux »

Spécificités du poste :
- Contrainte de délai dans l'instruction des dossiers
- Contrainte de délais de financement des établissements
- Multiplicité des partenaires institutionnels

Groupe RIFSEEP : 3

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaissance de l'environnement des politiques de cohésion sociale relevant du champ
d'attribution de la DDETS - M
- Principes financiers et comptables ; M
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire sur la protection des majeurs -M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Méthode et organisation ***
- Rigueur ***
- Capacité à travailler en partenariat et en équipe ***
- Avoir le sens du service public ***

Savoir-faire :

. Savoir saisir des écritures comptables;
. Maîtrise des outils bureautiques

• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Réalisation d'enquêtes marketing