Assistant Administratif Polyvalent H/F - Sarl Rd Services

*****Pour une prise de poste au 15 septembre 2026*****Le poste est placé sous l'autorité directe du Responsable Administratif Financier.Vos missions:Accueil et secrétariatAssister le Responsable Administratif Financier dans les tâches administratives courantes etparticiper au bon suivi des dossiers des différentes structures. Accueil téléphonique et physique des visiteurs et locataires. Tri du courrier. Traitement des emails. Prise de rendez-vous. Transmission des informations aux personnes concernées.Gestion administrative Classement et archivage des documents. Numérisation et rangement des dossiers. Suivi des dossiers administratifs. Gestion des archives et des factures fournisseurs. Affranchissement et dépôt du courrier.Gestion commerciale Saisie des devis. Mise à jour des tableaux de suivi des devis. Saisie et envoi des factures clients. Saisie et envoi des avoirs clients.Gestion fournisseurs Enregistrement, scan et classement des factures fournisseurs. Préparation et suivi des commandes courantes. Gestion des fournitures administratives.Gestion locative et administrative Mise à jour des dossiers locataires dans le logiciel. Suivi des attestations d'assurance. Rédaction de courriers simples. Préparation des documents administratifs. Classement des dossiers locataires. Affichage des communications internes.Suivi des tableaux Mise à jour des tableaux de suivi. Mise à jour des listes de contacts. Suivi des listes et documents internes. Participation à la mise à jour des planningsCompétences requises Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance avec les outils informatiques. Bonnes capacités rédactionnelles. Organisation et rigueur.Qualités recherchées Sérieux(se) et ponctuel(le). Sens de l'organisation. Polyvalence. Discrétion. Bon relationnel. Capacité à travailler en autonomie.*****Votre profil*****Formation en secrétariat, ou gestion administrative.Première expérience réussie sur le poste.Vous êtes motivé pour apporter un soutien administratif quotidien en vue de faciliter le suivi des dossiers et le fonctionnement des différentes structures.

Experience: 1 An(s)Compétences: Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion locative
• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Classement des dossiers
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation