Agent d'Administration- Secteur Juniors H/F - Chu Nîmes Caremeau
- Fonctionnaire
- Chu Nîmes Caremeau
Les missions du poste
La Direction assure la gestion administrative des personnels médicaux, des internes et des étudiants hospitaliers, accompagne les recrutements, la gestion statutaire, la rémunération ainsi que les coopérations territoriales et internationales.
Assurer la gestion administrative des internes et des étudiants hospitaliers, garantir la qualité de leur suivi administratif, la fiabilité des données de paie, des plannings et des conventions, en lien avec les services hospitaliers et les FacultésGestion des internes :Organiser et assurer le recrutement administratif des internes.Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.Préparer les prises de fonctions et les changements de semestre.Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des variables de paie (gardes, astreintes, indemnités, absences et autres éléments variables).Recueillir, contrôler et valider les plannings avant transmission pour la paie.Assurer le suivi des affectations, positions administratives, congés et situations individuelles.Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs.Informer et accompagner les internes sur leur situation administrative.Veiller au respect de la réglementation applicable aux internes.Gestion des étudiants hospitaliers :Assurer la gestion administrative des étudiants hospitaliers tout au long de leur parcours.Organiser l'accueil administratif et le suivi des affectations.Préparer, établir, suivre et archiver les conventions de stage.Assurer les relations avec les Facultés de Médecine et les autres établissements partenaires pour la préparation, la validation et le suivi des conventions.Assurer le suivi administratif des conventions et veiller à leur conformité réglementaire.Répondre aux sollicitations des étudiants, des Facultés, des secrétariats médicaux et des services.
Le profil recherché
Diplôme de niveau BacMaîtrise des outils bureautiquesRigueur et sens de l'organisationDiscrétion professionnelleCapacité d'analyse et d'application de la réglementationQualités relationnellesGestion des prioritésTravail en équipeAisance à la prise de parole à l'oral
Compétences requises
- Recrutement
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Paie
- Sens de l’organisation