Coordinatrice d'Administration Générale H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Sous la responsabilité de la cheffe de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau de la coordination administrative et des politiques, vous avez la responsabilité, en tant qu'encadrant intermédiaire, de deux agents de catégorie C.En tant qu'encadrant intermédiaire, vous supervisez les missions suivantes:Réception et tri, lecture, et diffusion des courriers réservés, à l'attention du préfet, via MAARCH (env 1500/an) Suivi et traitement des interventions (env 700/an) Consolidation, sur la base des agendas des autorités préfectorales, du tableau des instances aux directions (diffusion hebdo) Préparation des dossiers des réunions du préfet et du secrétaire général (ex: bilatérales avec les DDI, rencontres avec des élus, inaugurations de projets subventionnés, sujets interministériels, comités d'administration régionale... ) à l'exception de ceux relevant de la compétence du cabinet Gestion de l'application Télérecours Publication des actes administratifs: suivi de l'application du RAA départemental et publication, en semaine, des actes urgents ou non urgents reçus des services de l'ÉtatVos missions propres sont les suivantes :Appui de la cheffe de service sur la préparation des collèges ATE et des chefs de service Suivi et diffusion des circulaires interministérielles Gestion, rédaction et suivi des réponses apportés aux courriers réservés et interventions Délégations de signature: centralisation de l'ensemble des arrêtés de délégation du préfet aux chefs de service de l'État (préfecture, directions départementales, directions régionales), rédaction des arrêtés en lien avec les services, mises à jour, publication au RAA et notification aux services, veille quotidienne du journal officiel sur cet aspect Préparation d'éléments de rédaction de discoursVotre environnement professionnel:Activités du service :le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial accompagne les collectivités territoriales et les porteurs de projets dans la mise en oeuvre des dispositifs de l'État, notamment en matière d'investissement public (dotations d'investissements comme la DETR, le Fond Vert, la DSIL, le FNADT...) et de contractualisation (CPER, CRTE, maisons France Service). Il contribue à la déclinaison territoriale des priorités gouvernementales et à l'animation des partenariats locaux. Il est composé de deux bureaux: l'un dédié à la coordination administrative et des politiques publiques, l'autre chargé des subventions d'investissements. Composition et effectifs du service : 11 personnes (5A, 2 B, 4C). Liaisons hiérarchiques : la cheffe de service du SCPPAT, le directeur de la coordination, de la légalité et collectivités locales et le corps préfectoral.Liaisons fonctionnelles: les sous-préfectures, l'ensemble des services déconcentrés de l'État dans le département, le SGAR, les directionsrégionales, les agences de l'Éta, les collectivités territoriales, etc.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel :niveau expert requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir Savoir-faireSavoir appliquer la réglementation :niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise - requisSavoir rédiger :niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser : niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir communiquer : niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter: niveau maîtrise - requisSavoir s'exprimer oralement : niveau expert - requisAvoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise - requisVos perspectives:les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers des emplois d'encadrement intermédiaire.Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Traitement du courrier