Agent Administratif Polyvalent - Poulx H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil (Etat civil, urbanisme, élections...) ainsi qu'à l'agence postale communale sur un temps plein.1) Administratif :- Rédiger des courriers pour les élus- Gestion et affichage d'information- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).2) Etat civil :- Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat-civil- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès...- Tenue administrative de registres d'Etat-civil- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire 3) Spécifiques :- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget4) Accueil :- Accueil physique et téléphonique du public :- Renseigner et orienter le public- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Mettre en relation des correspondants- Prendre des messages5) Agence Postale Communale :- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d'objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)- Opérations Financières : retraits d'espèces - Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
Le profil recherché
SAVOIRS :- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.SAVOIR FAIRE :- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis- Savoir utiliser les techniques et outils de communication- Disponibilité- DiscrétionSAVOIR ÊTRE :- Sens du service public- Qualités relationnelles- Sens pratique- Capacité d'écoute
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Respect des délais
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier