Les missions du poste


.METTRE EN OeUVRE DES POLITIQUES DEPARTEMENTALES ET DEVELOPPER DES PARTENARIATS- Participer aux projets informatiques en identifiant les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes- Piloter les projets informatiques- Coordonner et assurer le suivi de la mise en oeuvre des logiciels et applicatifs- Représenter l'institution auprès des partenaires- Développer et animer des réseaux de partenariat et des réseaux professionnelsCONSEILLER, APPORTER UN APPUI TECHNIQUE ET/OU ADMINISTRATIF- Apporter son soutien technique à la préparation des projets de la collectivité ou des partenaires institutionnels- Aider à la prise de décision- Optimiser les procédures informatiques- Veiller au respect des règles de procédures d'archivage des documents produits par la DGADS- Gérer des projets du cahier des charges à la mise en production et maintien en condition opérationnellesENCADRER- Manager, animer, mobiliser et piloter le service en définissant les priorités, l'organisation adaptée et les délégations nécessaires, dans un souci de qualité et d'efficience du service rendu- Veiller à transmettre et partager les informations descendantes, ascendantes et transversales avec ses collaborateurs et les agents de son service- Favoriser le travail en transversalité et l'approche pluridisciplinaire- Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles des agents placés sous son autorité- Evaluer le personnel placé sous son autorité- Gérer les ressources humaines du service dans une démarche prospective. Valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner dans la gestion de leur carrière- Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable à son autorité hiérarchique- Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité y compris celles en lien avec l'HSADMINISTRER- Administrer fonctionnellement les logiciels- Concevoir des tableaux de bord et des statistiques avec les directions de la DGADS- Mettre en place et animer un système de contrôle en terme de procédures, documents administratifs, traçabilité, adaptés au service- Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, temps de travail, frais de déplacements, missions...)- Communiquer et valoriser les missions et les projets du service

Le profil recherché

SAVOIR et SAVOIR FAIRE- Aptitude à manager des collaborateurs et des équipes, savoir déléguer, évaluer - Savoir mobiliser les ressources, développer les compétences de ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiatives - Organiser rationnellement le travail - Travail en équipe et conduite de réunion / technique de communication - Capacité à s'engager sur des productions et des délais - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité d'adaptation - Capacité à acquérir des connaissances dans les domaines techniques du service concerné - Savoir conduire un projet SAVOIR ETRE- Sens du service public - Sens des responsabilités - Etre autonome et prendre des initiatives - Etre réactif aux évolutions - Discrétion et confidentialité - Disponibilité - Aisance dans l'expression écrite et orale - Capacités relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation

Compétences requises

  • Statistiques
  • Travail en équipe
  • Conduite de projet
  • Conduite de réunion
  • Pro-activité
  • Techniques de communication
  • Rédaction du cahier des charges
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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