Assistant Administratif Immobilier - Gestion Locative H/F - Bel Immobilier

Bel Immobilier, agence indépendante implantée dans le Gard, accompagne ses clients dans leurs projets immobiliers à travers trois activités : transaction, gestion locative et copropriété.
Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier - Gestion locative (H/F) afin de renforcer notre équipe.Le poste est basé à Saint-Quentin-la-Poterie, dans un environnement calme permettant de travailler efficacement sur les missions administratives et le suivi des dossiers.Vos missionsVous serez un véritable support opérationnel de l'équipe et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.Vos principales missions seront :Gestion locative et suivi administratifAssurer le suivi administratif des dossiers locatifs ;Être en relation avec les propriétaires et les locataires pour les demandes courantes ;Préparer et suivre les courriers, documents et échanges administratifs ;Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des informations dans nos outils ;Participer à l'organisation des entrées et sorties locatives (états des lieux, suivi des documents).Organisation et relation clientAssurer le traitement du standard téléphonique commun aux agences ;Qualifier les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs vers les bons collaborateurs ;Assurer le suivi des demandes courantes et veiller à leur bonne prise en charge ;Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation de l'entreprise.Évolution possible vers la copropriétéUne connaissance du syndic de copropriété serait appréciée mais n'est pas indispensable.En fonction de votre évolution et de vos compétences, le poste pourra progressivement intégrer des missions liées à la copropriété :préparation administrative des assemblées générales ;suivi de demandes courantes ;échanges avec les fournisseurs et prestataires.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne :organisée et rigoureuse ;à l'aise avec les outils informatiques ;capable de gérer plusieurs sujets avec méthode ;ayant un bon relationnel et le sens du service client ;autonome, fiable et ayant envie de s'inscrire dans la durée.Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative ou l'administration est un plus.La connaissance des logiciels immobiliers ou de la copropriété est appréciée mais pourra être développée en interne.ConditionsPoste à temps partiel (environ 28 heures/semaine), évolutif selon le développement de l'activité ;Lieu de travail : Saint-Quentin-la-Poterie ;Intégration au sein d'une équipe dynamique et en développement ;Possibilité d'évolution progressive des responsabilités.Vous souhaitez rejoindre une agence indépendante où votre rôle aura un véritable impact dans l'organisation et la satisfaction des clients ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Experience: 1 An(s)Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrementPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Trésorerie
• Gestion locative
• Logiciels de gestion immobilière
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie