Coordinateur - Coordinatrice en Ressourcerie H/F - ARRU

L'ARRU est une ressourcerie, sous statut associatif à but non lucratif (loi 1901). Elle oeuvre à la réduction des déchets en collectant des objets destinés aux déchèteries du secteur (Vallabrix), et en les remettant dans le circuit de la consommation. La coordinatrice de l'ARRU met en oeuvre la politique de l'association et le programme d'actions qui en découle. Il ou elle gère l'ensemble des ressources (humaines, financières, matérielles.) sous sa responsabilité, conformément aux orientations définies par le Conseil Collégial. Il ou elle contribue au développement et à la promotion de l'association, en respectant le projet associatif. Il ou elle assure le pilotage de l'ensemble des commissions, et propose des arbitrages afférents à ces tâches.Ce poste pourra être amené à évoluer vers un poste de directrice.teur dans les prochaines années.MISSIONSGouvernance et vie associative- Participation aux réunions du Conseil Collégial (CC) et à l'Assemblée Générale (AG), en appui à la préparation et à l'animation.- Soutien au fonctionnement des instances associatives (préparation des réunions des commissions et comptes rendus) organisation, animation, suivi des décisions.- Préparation des rapports moraux et financiers en vue de l'AG.Pilotage du projet associatif, en lien avec le Conseil Collégial- Mise en oeuvre du projet associatif dans toutes ses dimensions (réemploi solidaire, économie circulaire, lien social), en cohérence avec les orientations du CC.- Pilotage des actions de sensibilisation du public à la réduction des déchets, au réemploi et à l'économie circulaire.- Suivi des partenariats stratégiques (collectivités, financeurs, réseaux de l'économie sociale et solidaire, acteurs institutionnels et territoriaux).- Suivi stratégique du chantier Vallabrix (nouveau bâtiment) : relations avec les bailleurs, collectivités et financeurs, suivi du montage financier et administratif, coordination générale du projet en lien avec le CC et les prestataires.- Contribution au développement de nouvelles activités et accompagnement des initiatives bénévoles.Gestion administrative, budgétaire et financière- Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et suivi budgétaire.- Recherche de financements et rédaction des demandes de subventions.- Suivi et saisie de la comptabilité et de la trésorerie ;- Mise en place et suivi des outils de gestion administrative et financière.- Suivi des démarches administratives et réglementaires de l'association (assurances, obligations légales, conformité).Gestion des ressources humaines- Définition et suivi des plannings et des congés à l'échelle de l'équipe.- Transmission des éléments de paie et supervision du suivi mensuel des fiches de paie, en lien avec le prestataire de gestion de l'emploi associatif (ACEGAA).- Veille sociale et application du droit du travail.- Tâches administratives diverses afférentes aux ressources humaines (documents règlementaires, visites médicales, formations, recrutement, contrats.)Communication et développement- Participe à la stratégie de communication de l'association et supervision de sa mise en oeuvre.- Coordination et organisation des événements de l'association ; participation à des événements extérieurs.- Veille sur le secteur du réemploi et des ressourceries, et positionnement de l'ARRU au sein des réseaux professionnels.CONDITIONS DE TRAVAIL- Le lieu de travail est au local de l'association à l'adresse suivante : 1 Chemin de Peyre Ficade, 30700 Montaren et Saint Médiers.- Local non isolé- Matériel mis à disposition : téléphone mobile, ordinateur portable

Experience: 1 MoisCompétences: Alerter, demander un appui ou un arbitrage,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison entre les différents départements,Assurer le respect des réglementations environnementales,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Définir des besoins en développement des compétences,Développer des partenariats avec des organisations écologiques locales,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evacuer et trier des déchets, des produits,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Piloter une activité,Planifier des interventions de maintenance,Promouvoir les initiatives de développement durable,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Fonctionnement du secteur associatif,Connaissance du secteur du réemploi solidaire,Sensibilité aux enjeux de l'ESSLangues: Français exigéPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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