Gestionnaire Facturation H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Gestionnaire facturation afin de renforcer le pôle facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement au traitement et à la gestion des facturations clients.
Vos missions seront les suivantes :
Traitement des portefeuilles clients
- Mise à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusions.)
- Mise à jour différents tableaux de suivis (récap chantier, prestations spécifiques.)
- Collecte des éléments auprès des clients pour facturation (résultats AG, contrat, PV d'AG, informations manquantes.)
- Paramétrage chantiers
- Préparation de la facturation mensuelle/ trimestrielle/ semestrielle ou annuelle des clients
- Envoi de statistique
- Réception et traitement des contrats
- Création nouveaux mandats sur intervention
Gestion de la facturation
- Augmentation mensuelle
- Lancement de la facturation chaque mois en tenant compte des délais
- Facturation Inter-Groupe chaque trimestre
- Facturation et suivi des tickets pour refacturation aux filiales
- Traitement des avoirs
- Facturation des entités PMS/ XPULSE/ PRO AS
Traitement divers
- Suivi des différents reporting pour la Direction.
- Vérification des factures prestataires chantiers.
Profil recherché :
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Power-point et Outlook) et avez des compétences en facturation.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.
- Vous savez vous adapter face à une organisation en mouvement.
- Ouvert d'esprit et curieux,, vous êtes force de proposition.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences: Assurer la confidentialité des données,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences requises
- Statistiques
- Outlook
- Reporting
- Excel
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Fidélisation des clients
- Force de proposition
- PMS
- Sens de l’organisation