Assistant Exploitation en Alternance H/F - GEPSA

Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions seront les suivantes :Gestion administrativeRecueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réaliséesParticipe à la création et à la mise en forme des documents administratifsRespecte les procédures internes et les démarches qualitéContribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missionsSuivi de l'activitéGère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actionsSuit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions...)Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchésContrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERPGestion du service blanchisserie, récupérer, laver et rendre le linge des retenus Gestion d'un ESAT pour laver le linge de maison des retenusRelation client avec le sous-traitant, fournisseur et client

Prérequis :Classer des documentsMettre à jour un dossier, une base de donnéesRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCasier judiciaire viergeMaitrise des outils informatique (Pack Office)Expérience en hôtellerie et gestion des stockFormation HACCP très appréciée Savoir-être :Être à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsSens de l'organisationCapacité d'adaptationAutonomie Activités liées au poste :Port de charge ponctuel de 5 à 15kgStation debout prolongéeOrganisation du Travail 162 avenue clément ADER, 30000 NîmesDu Lundi au Vendredi Repos le week-endTravail postéRémunérations et Avantages : Statut : Alternant35h/semaineTicket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSEPerspectives d'évolutionVous souhaitez nous rejoindre ?Voici le process de recrutement :Premier point à distance (téléphonique / teams)Entretien avec le manager sur siteVisite du site GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence. Compétences : Administratif, Outils Informatiques

• Développement durable
• Autonomie
• Relation client
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Capacité d'écoute
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Capacité d’adaptation