Secrétaire Administratif -Cour d'Appel de Nîmes - Service Administratif Régional H/F - Service Public

Rattaché au service administratif régional de Nîmes, le secrétaire administratif sera placé, selon l'affectation, sous l'autorité du responsable de la gestion des ressources humaines, celle du responsable de la gestion budgétaire ou celle du responsable de la gestion budgétaire chargé du suivi des frais d'enquêtes judiciaires.

Le secrétaire administratif assurera, au sein de l'un ou l'autre des services, la gestion administrative quotidienne en veillant à la bonne application des procédures, à la qualité des écrits et à la fluidité de l'organisation interne. Il instruira et suivra les dossiers, rédigera notes et courriers, préparera des éléments décisionnels, contribuera au suivi budgétaire ou RH selon l'affectation, et jouera un rôle d'interface entre les agents, la hiérarchie et les prestataires. Par son travail structuré et polyvalent, il garantira la continuité, la fiabilité et l'efficacité du fonctionnement administratif du service.

Connaissances :

• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir être :

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-faire :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens pratique
• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être à l'écoute
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion, d'initiative, de rigueur
• Savoir anticiper

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation