3033 -2488 -Référent RH Formation - Conseil Departemental du Gard H/F - Conseils départementaux

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ASSURER UNE FONCTION D'EXPERT DANS LE DOMAINE ADMINISTRATIF OU TECHNIQUE EN CONTRIBUANT A LA MISE EN OeUVRE DES MISSIONS DU SERVICE OU DE LA DIRECTION
Assurer le lien fonctionnel avec tous les acteurs de la formation (agents, organismes, directions...)
Assurer un accueil téléphonique des usagers agents et directions de la formation
Prendre des notes, faire des comptes rendus
Création de stages dans le logiciel métier (Neeva)
Gestion administrative des formations individuelles payantes
Gestion financière des actions de formation individuelles (réaliser les engagements/lettres de commande, demandes de création de tiers, vérification des crédits, validation du service fait, mandatement)
S'assurer que les dossiers et les projets soient réalisés dans le respect des procédures et des délais
Participer à la communication autour de la formation
Participer à la rédaction des bilans (RSU, plan de formation)
Participer aux groupes de travail de l'équipe formation
Participer aux différentes campagnes annuelles de la formation
Assurer l'intérim des référents RH de l'équipe formation

Savoir Être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle et confidentialité
Qualités relationnelles
Adaptabilité
Autonomie
Savoir Faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Savoir hiérarchiser les priorités
Maitrise des outils bureautiques et logiciel métier
Identifier et analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer l'information
Savoirs spécifiques au métier
Connaissance de la fonction RH
Connaissance du droit à la formation professionnelle des agents de la fonction publique
Observations :
Poste notamment dédié à la gestion des formations individuelles payantes liées à l'emploi et les formations personnelles y compris la gestion des décrémentations des heures CPF

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation