Relai Local de Gestion - Assistant Technico-Administratif H/F - Veolia Eau

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui oeuvrent chaque jour pour fournir l'eau potable à 1 Français sur 3, dépolluer les eaux usées et produire des énergies renouvelables.

Ensemble, agissons pour la transformation écologique !

Rattaché(e) au Responsable Gouvernance et Administratif, le(a) Relai Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines

• Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, ...)

• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations

• Saisir les commandes d'Intérim après contrôle des factures émises par les Entreprises de Travail Temporaire

• Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

• Etre le relai RH sur place : recueille et traite les demandes en lien avec la RH de Région

• Effectuer les réservations de transport et d'hébergement pour les salariés dans le cadre de la formation.

• Aider le service RH et le Préventeur de la Région sur le suivi des habilitations sécurité.

Suivi Travaux

• Venir en support à l'exploitation pour le suivi des travaux : suivi des devis, impayés, relance impayés, via PHAROS et TRAV'O

Achats

• Participer à la gestion des outils et matériels de téléphonie / informatiques, en relation avec les interlocuteurs régionaux ou nationaux

• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux

• Venir en appui pour la saisie des commandes achats

• Venir en appui sur la gestion administrative du magasin

Moyens Généraux

• Participer à l'organisation de déplacement ou d'évènements internes / externes (gestion des participants, réservation de restaurants ou traiteurs, hébergements, transports...) dans le respect des consignes du Groupe.

• Venir en appui pour la gestion des véhicules

Sécurité

• Appliquer les consignes de Sécurité du Groupe

• Participer au pilotage des contrôles réglementaires (électriques, levage, EPI, etc.) :

  • organisation et planification des contrôles avec les prestataires, les responsables de sites et les équipes terrain chargées d'accueillir les techniciens ;

  • réception et compilation des rapports ;

  • extraction et suivi des non-conformités en coordination avec les services

Secrétariat

• Prise de rendez vous et rédaction de courriers

• Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet

• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis

• Saisie de données dans des outils métiers

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise

• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

De plus, le(a) Relai Local de Gestion peut être amené(e) à réaliser, en cas de besoin pour renfort ou remplacement ponctuel, toutes autres tâches entrant dans le domaine de compétence de la Direction de la Société des Eaux de la Métropole Nîmoise.

Vous serez basé à Nîmes et vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble du périmètre du territoire.

Formation - Expérience professionnelle

Titulaire d'un Bac à Bac +3 dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises. Expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans l'utilisation et la prise en main des outils informatiques (Chronotime, ITC, NEO Travel, TravO, Pharos...) + outils de bureautique (Suite Google)

• Organisation, méthode et autonomie - Bonne capacité d'analyse

• Sens du service client - Capacité d'adaptation et d'écoute - Goût du travail en équipe

• Sens de la communication et de la confidentialité

Critères indispensables

Permis B

• Service client
• Travail en équipe
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Gestion des rendez-vous
• Esprit d'analyse
• Paie
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation