Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Nîmes H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA NIMES
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Poste Vacant
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement
Il pourra être chargé des missions suivantes :
- De secrétariat:
o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
o Organiser la documentation
o Diffuser et afficher l'information
o Dactylographier et mettre en page les documents
o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- D'accueil:
o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
o Donner des renseignements d'ordre général
o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- De classement et archivage:
o Organiser et suivre le plan de classement du service
o Archiver les documents et les dossiers
- En matière de droit et procédures:
o Réceptionner les pièces de procédure
o Enregistrer dans les applicatifs métiers
o Mettre le dossier à la disposition des avocats
o Gérer la communication électronique du dossier
o Transmettre les dossiers aux services compétents
o Aide à la préparation et au suivi des audiences
o Gestion des originaux et copies
L'adjoint administratif est en relation avec les agents de la juridiction, les auxiliaires de justice et les justiciables.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance des applicatifs métiers
- Droit et procédure civile et pénale
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail
- Sens des priorités
- Adaptabilité,
Savoir être
- être vigilant
- Savoir travailler en équipe et en urgence
Compétences requises
- Statistiques
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Création d'une base documentaire
- Traitement du courrier