Gestionnaire Administratif - CDD du 01 - 01 - 2027 au 30 - 12 - 2027 H/F - Service Public

Profil recherché : contractuel(le)
Niveau requis : intermédiaire

Encadrement (oui ou non) : NON

MISSIONS :
Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la responsable du service, le/la secrétaire administratif(ve) concourt au renforcement des relations partenariales et à la mise en oeuvre dans le département du pacte national des solidarités en faveur de la prévention et la lutte contre la pauvreté.

ACTIVITES :
Il/elle concourt
- à la conception et au suivi des actions contractualisées avec les collectivités locales dans le champ des solidarités
- à la représentation de l'État dans le cadre du schéma départemental des services aux familles
- à l'instruction des dossiers dans le cadre des appels à manifestation d'intérêt,
- au bilan des actions et à leur évaluation
- au suivi de dispositifs spécifiques
- à la programmation budgétaire, élabore des conventions financières et assure le versement des subventions via CHORUS

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra un travail en autonomie et en mode projet, au sein de laquelle il/elle sera force de proposition et sera soutenu(e) par des personnes référentes expérimentées.


SPECIFICITES DU POSTE :

Le poste appelle une appétence pour le travail en partenariat avec les institutions clés du département (CAF, France Travail, DREETS etc), les collectivités locales, les associations et les autres services de la DDETS.
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration avec les collègues en charge de la protection de l'enfance et les cadres de la Mission d'appui au pilotage et à l'évaluation des politiques publiques.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)

Expérience dans le domaine ou similaire exigée.

Savoir-être :

*** Sens de l'organisation
*** Capacité d'initiative et d'adaptation
*** Force de proposition
*** Rigueur et disponibilité
** Discrétion

Savoir-faire :

Analyser une information, une réglementation, un document (M)
Synthétiser des informations (M)
Rédiger des compte-rendus de réunions (M)
Travailler en équipe et en lien avec les partenaires (M)

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Force de proposition
• Sens de l’organisation