Charge Administration des Ventes H/F - Cbc Group
- CDI
- Cbc Group
Les missions du poste
Depuis plus de 30 ans, CBC Group accompagne les entreprises dans leur transformation numérique grâce à des solutions performantes de gestion documentaire et d'infrastructure IT.
Concessionnaire exclusif Xerox depuis 1996 sur le Gard et les Bouches-du-Rhône, nous combinons expertise technologique, proximité client et esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes expérimenté(e) pour asseoir sa croissance, renforcer son équipe et accompagner le développement de ses activités.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous pilotez la gestion complète du cycle administratif des ventes.
Vos missions s'articulent autour de :
- Gestion du cycle de vente : Traitement, validation et suivi des commandes clients, de la réception jusqu'à la facturation.
- Facturation & pré-comptabilité : Établissement des factures, contrôle des pièces comptables, suivi des règlements et gestion des litiges de facturation.
- Fiabilité des données : Garantie de l'exactitude des données commerciales et de la bonne tenue des dossiers clients dans le logiciel de gestion.
- Coordination transverse : Interface clé entre les équipes commerciales, logistiques et financières.
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus internes et des outils de gestion.
Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac +2/3 (Comptabilité, ADV ou Gestion PME-PMI).
- Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire (ADV ou comptabilité clients), idéalement dans un environnement structuré.
Compétences clés & Aisance chiffrée
- Très forte aisance avec les chiffres : Capacité d'analyse, d'audit des dossiers et de manipulation de données complexes.
- Bases solides en comptabilité : Maîtrise des principes de comptabilité clients, fournisseurs, de la facturation, du suivi d'échéancier et du rapprochement.
- Maîtrise des outils : Maîtrise d'Excel (création de tableaux, utilisation de formules, croisement de tableaux) et pratique courante des logiciels de gestion commerciale / ERP.
- Bonne connaissance des flux logistiques et administratifs.
Qualités personnelles
- Rigueur extrême & précision : Sens du détail et goût du travail bien fait.
- Autonomie & organisation : Gestion des priorités et respect des échéances comptables et commerciales.
- Excellent relationnel et sens du service client.
Ce que nous vous offrons
- Environnement stimulant : Intégrez un groupe solide en plein développement.
- Cadre de travail engagé : Entreprise labellisée Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) depuis novembre 2023.
- Salle de sport : Accès libre à notre Salle de Sport d'entreprise.
- Package attractif : Rémunération motivante selon profil et expérience + mutuelle d'entreprise avantageuse.
Concessionnaire exclusif Xerox depuis 1996 sur le Gard et les Bouches-du-Rhône, nous combinons expertise technologique, proximité client et esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes expérimenté(e) pour asseoir sa croissance, renforcer son équipe et accompagner le développement de ses activités.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous pilotez la gestion complète du cycle administratif des ventes.
Vos missions s'articulent autour de :
- Gestion du cycle de vente : Traitement, validation et suivi des commandes clients, de la réception jusqu'à la facturation.
- Facturation & pré-comptabilité : Établissement des factures, contrôle des pièces comptables, suivi des règlements et gestion des litiges de facturation.
- Fiabilité des données : Garantie de l'exactitude des données commerciales et de la bonne tenue des dossiers clients dans le logiciel de gestion.
- Coordination transverse : Interface clé entre les équipes commerciales, logistiques et financières.
- Amélioration continue : Participation à l'optimisation des processus internes et des outils de gestion.
Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac +2/3 (Comptabilité, ADV ou Gestion PME-PMI).
- Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire (ADV ou comptabilité clients), idéalement dans un environnement structuré.
Compétences clés & Aisance chiffrée
- Très forte aisance avec les chiffres : Capacité d'analyse, d'audit des dossiers et de manipulation de données complexes.
- Bases solides en comptabilité : Maîtrise des principes de comptabilité clients, fournisseurs, de la facturation, du suivi d'échéancier et du rapprochement.
- Maîtrise des outils : Maîtrise d'Excel (création de tableaux, utilisation de formules, croisement de tableaux) et pratique courante des logiciels de gestion commerciale / ERP.
- Bonne connaissance des flux logistiques et administratifs.
Qualités personnelles
- Rigueur extrême & précision : Sens du détail et goût du travail bien fait.
- Autonomie & organisation : Gestion des priorités et respect des échéances comptables et commerciales.
- Excellent relationnel et sens du service client.
Ce que nous vous offrons
- Environnement stimulant : Intégrez un groupe solide en plein développement.
- Cadre de travail engagé : Entreprise labellisée Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) depuis novembre 2023.
- Salle de sport : Accès libre à notre Salle de Sport d'entreprise.
- Package attractif : Rémunération motivante selon profil et expérience + mutuelle d'entreprise avantageuse.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Service client
- Amélioration continue
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Français