Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Chimirec Socodeli

Une entreprise Beaucairoise recherche un assistant administratif en CDI.

Vous devrez :

Gérer l'accueil téléphonique et physique du site : prise de messages, transferts d'appels vers les services concernés, renseignements...
Assurer l'interface avec les transporteurs,
Générer les bons de livraison et les bons de transport,
Contrôler les documents de transport,
Gérer le courrier, classement, archivage,
Saisir, suivre et contrôler les commandes sur SAP,
Incrémenter l'outil métier,
*Maitrise du pack Office indispensable*

Experience: 2 An(s) - Secteur industriel / logistique

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Pack Office
• Permanence téléphonique
• Réactivité