Assistant·e Administratif·ve H/F - FIC

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Assistant·e Administratif·ve H/F FIC · Nîmes - 30 · CDI

Les missions du poste

Notre entreprise, c'est avant tout une success story familiale qui a commencé il y a plus de 50 ans !
Négoce professionnel indépendant dans le second oeuvre du bâtiment, la société rassemblait une vingtaine de collaborateurs au début
de son aventure Nîmoise. Petit à petit, nous avons su innover, nous démarquer et nous développer pour devenir une référence économique
régionale qui compte près de 500 collaborateurs et collaboratrices aujourd'hui.
Et c'est justement pour appuyer cette dynamique de qualité de service que nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du siège social de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) administratif(ve) gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs
liés au siège.

Missions quotidiennes :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier (Réception et dispatche du courrier, préparation des envois)
- Commande des fournitures
- Répartition des mails reçus sur la boite générique
- Superviser la fidélisation des clients par la gestion des remises, cadeaux
- Rédaction occasionnelle de courrier
- Gestion de tâches annexes (réservations ponctuelles, réponse aux avis google, taxe publicité....)

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Messagerie)
- Gestion de tâches diverses, polyvalence
- Excellente élocution et relationnel
- Respect de la confidentialité

Rejoignez une entreprise indépendante et familiale, au modèle économique et commercial solide !
À nos côtés, vous aurez l'occasion de mettre à profit votre savoir-faire et développer vos compétences.
Le poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Autonomie
  • Excel
  • Traitement du courrier
  • Fidélisation des clients
  • Capacité d'adaptation
  • Confidentialité

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