Adjoint Administratif - Spip 30 Nimes H/F - Disp de Toulouse

Durée du contrat : Du 30/12/2026 au 31/03/2027
Rémunération : à partir de 1936.66 €
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- des missions de secrétariat judiciaire :
- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies
- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI
- La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
- Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d'accueil du public :
- L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers
- L'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier ;
- Différentes autres tâches administratives.

Votre hiérarchie
Attaché principal - Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique