Responsable Administratif Polyvalent - Mairie Joyeuse H/F - 30

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Mission 1 : Responsable administration générale et financière
* Préparation, suivi et exécution du budget en collaboration avec la comptabilité et la coordinatrice des services
* Aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire
* Analyse financière
* Souscription des emprunts
* Commande publique (définition des besoins, consultations, attribution et suivi de l'exécution des marchés publics)
* Mandatement d'investissement
* Gestion des biens
* Enregistrement des marchés
* Gérer les contrats communaux de leur signature à leur renouvellement
* Supervision des actes d'Etat civil
* Supervision des élections

Mission 2 : Gestion des assemblées
* Rédaction des notes de synthèse, comptes-rendus et délibérations du Conseil municipal, publication des décisions
* Assurer les missions de la coordinatrice en son absence
* Rédiger les documents administratifs liés à l'activité de la direction générale nécessitant une technicité particulière

Mission 3 : Gestionnaire paye
* Réaliser la paye des agents, déclaration des cotisations, réaliser la DSN
* Saisir et commander les titres restaurant
* Suivre la santé au travail, assistant prévention, réalisation du document unique et mise à jour
* Gestion des dossiers retraite
* Gestion des absences en lien avec la secrétaire générale