Les missions du poste


MISSIONS DU POSTE :

Collaborateur direct du maire le/la directeur(trice) administratif, véritable force de proposition, assiste et accompagne les élus dans la conduite stratégique des orientations municipales. A la tête de l'ensemble des services, le/la directeur(trice) administratif impulse et coordonne la mise en oeuvre des projets de la collectivité et veille à la bonne déclinaison des orientations, dans le respect des règles, procédures et capacités (financières, humaines et matérielles) de la collectivité, dont il/elle est le/la garant(e).
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ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

Assistance et accompagnement du maire et des élus dans la conduite stratégique des orientations municipales

- Contribuer à la définition du projet global de la collectivité avec les élus et accompagnement dans sa réalisation
- Décliner en projets et actions les orientations politiques définies par les élus et les mettre en oeuvre
- Apporter une expertise (administrative, financière, juridique et technique)
- Définir les conditions de faisabilité des objectifs politiques, conseiller et alerter les élus
- Préparer, mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Organiser, participer et donner suites aux instances de gouvernance (Conseil Municipal, Bureau Municipal...)
- Garantir la légalité et la sécurité juridique des décisions et des moyens mis en oeuvre

Management des services et pilotage des ressources

- Assurer la conduite des affaires communales, leur coordination et leur mise en oeuvre
- Garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des services en adaptant l'organisation interne
- Organiser, coordonner, piloter l'ensemble des services avec l'appui d'un comité de direction
- Fédérer et motiver les équipes
- Coordonner la stratégie de gestion financière et économique de la collectivité et d'optimisation des ressources

Conduite de projets et animation des partenariats

- Impulser, mettre en oeuvre et évaluer les projets stratégiques
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques notamment en matière de financement
- Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels, économiques et sociaux
- Promouvoir les actions de la collectivité

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CHAMPS RELATIONNEL DU POSTE :

- Relations fonctionnelles internes

- Relations fréquentes avec les directeurs de pôles et de services de la collectivité et les élus

- Relations fonctionnelles externes

- Relations avec les administrations d'Etat, le CDG 30
- Relations occasionnelles avec les habitants

Le profil recherché


EXIGENCES REQUISES :

- Qualifications / formations / connaissances

- Très bonne connaissance de l'environnement et des enjeux des collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre règlementaire des politiques publiques locales
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux
- Solide compétences en management et organisation
- Maîtrise de l'environnement financier et connaissances territoriales transversales (urbanisme, RH, commande publique,...)
- Maîtrise des outils et méthodes d'évaluation des politiques publiques, méthodologie de projet
- Maîtrise des techniques de communication et de négociation

- Qualités / aptitudes :

- Expérience sur un poste similaire exigée (DA, DGS, DGA) et sur une collectivité de strate équivalente
- Formation supérieure recommandée (droit, finances,...)
- Organisation, méthode, rigueur et gestion des priorités
- Qualité relationnelles, d'écoute, de dialogue et de médiation
- Capacité à animer, motiver, dynamiser
- Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
- Sens de l'anticipation et capacités de planification
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité

- Autonomie / responsabilités :

- Sens des responsabilités, du service public, discrétion
- Autonomie et sens du travail en équipe

- Contraintes / conditions d'exercice :

- Lieux de travail : Hôtel de ville
- Poste à temps complet

Compétences requises

  • Esprit d'analyse
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